6686 SPORTS都江堰市机关事务中心：会务保障从“心”出发2021年10月28日至31日，中国党都江堰市第十五次代表大会在国网四川省电力公司党校召开。本次大会是都江堰市在“两个一百年”奋斗目标历史交汇期召开的一次十分重要的会议，认真总结了第十四次党代会以来的工作，深入分析了发展面临的机遇和挑战，确立了未来五年的指导思想、奋斗目标和重点任务，科学勾画了今后五年的发展蓝图，意义重大、影响深远。

　　都江堰市机关事务中心作为此次大会的后勤服务保障部门，坚决贯彻市委、市政府对做好会议服务保障工作的各项要求，充分发挥职能作用，提高站位，主动融入，以高度的责任感和工作责任心，精心组织、周密部署、全力以赴，以专业规范的技能、热情周到的服务，高效完成了点位参观、会务、住宿和用餐等后勤服务保障工作，充分展示了机关事务人的良好形象和精神风貌，为党代会的顺利召开作出了积极贡献，受到了出席会议的领导和参会代表的充分肯定。

　　及时成立了综合协调组、线路点位保障组、住宿保障组、用餐保障组、车辆保障组、会场保障组、物资保障组、文字材料组，制定了切实可行的后勤服务保障工作方案和各组工作细化方案，明确了责任领导、责任人和工作任务。根据市委组织部提供的日程安排，及时对接参会代表具体信息，在此基础上倒排工作日程，对各环节的每个细节都做了详细分工，细到每一天，每一项工作，督促各环节将准备工作落细6686体育(中国)官方网站、落实，做到了未雨绸缪、有的放矢。会同市委办多次召开大会筹备协调会，及时召集各相关部门和工作人员进行工作安排和业务培训，对相关职责进行了明确安排，将职责分工、注意事项和相应工作要求告知每位工作人员，使他们做到心中有数，各负其责。同时，预先谋划，提前布局，加强水、电、气、通讯等应急保障，精心准备了矿泉水、雨伞、防疫物资等，切实做到有备无患。

　　此次大会现场参观选择了仰天窝广场、拾光山丘、融创文旅城三个点位，在点位打造提升上，结合都江堰市实际情况，积极配合相关部门、镇（街道），对城乡环境整治、卫生间改造提升、点位陈设布置、品味提升等方面进行了全方位的指导和帮助。同时，在展板、解说等接待细节上突出主题、集成展示，避免了点位内容凌乱分散。按照代表人数，我们确定了A、B、C三条线路，错时进行参观考察。会前多次前往点位进行现场踩点、查漏补缺，反复对比择优行程路线，按照正式参观要求开展多次实地演练，确保了点位参观与会议活动两个阶段所有流程之间的无缝衔接。为方便组织代表进行参观考察，展示都江堰经济社会发展取得的新成效，安排了11辆大巴车，按分团名单进行合理的乘车安排，设计制作车号贴、分组标牌，保证规范有序。同时，提前预留市委办公区和翠月湖宾馆的停车位6686体育(中国)官方网站，会同市公安局科学规划，印发了停车证、通行证，保障参会车辆有序停放。

　　为满足人数较多的参会代表用餐需求，做好用餐服务，结合疫情防控要求，精心制定了分时段、分区域的用餐方案，提前深入用餐接待点对开展礼仪和技能培训，详细了解食品原料来源、特色风味菜品，以及参会代表饮食禁忌、个性需求等，精心制作了既符合参会代表的口味，又能体现都江堰餐饮特色的菜单，确保了参会代表饮食健康美味、绿色安全。因会议最后一天遭遇暴雨，在餐厅门口及时有序收发雨具，让代表们倍感温暖。在用餐现场，对人员名单确定、现场调控、主席团用餐区域桌椅摆放、菜单拟定等方面内容都严格把控细节，精准落实。正式开餐前，每个环节再三确认，一丝不苟，力求完美。从餐桌摆台、座位安排到筷子的摆放位置、椅子的间距，每个细节都尽可能考虑到位，只为给参会代表带来最优质、最真诚、最贴心的服务。

　　根据宾馆提供的平面图，多次到实地摸清住宿楼的具体位置、房间的设置，做到心中有数。结合参会代表的人员构成，合理调配住宿安排，充分考虑他们的要求，优化分房方案。比如：大会秘书处设置的七个保障组（秘书组、组织组、宣传组、会务后勤组、纪律监督组、维稳保卫组、疫情防控组），安排在了离会场较近的住宿楼，便于及时、快速地为大会服务。会前，反复到房间进行全方位检查，对灯光、床位、卫生间等逐一进行检查6686体育(中国)官方网站，确保零瑕疵。同时，与宾馆紧密配合，在每位代表的房间都重点配备了《四川日报》《成都日报》《都江堰快报》等报刊和防疫包，确保让代表们住得安全、卫生、舒适、温馨、宾至如归。

　　会前，针对会议各环节准备工作提前落细、落实，反复研究和现场模拟，对音响、话筒、LDE屏等设备进行全方位检查，逐一调试，针对会议可能出现的问题，一一提前进行周密思考，并采取相应措施拾遗补漏，确保万无一失。同时，配合市委办、市委组织部仔细核对每个座牌名单，规范会议现场布置，注重每一处细节。会中，严格按照预先细分到个人的岗位职责开展参会代表引领、现场调度等会务服务，时刻密切关注会议整个进程，遇到突发事件和紧急状况，都第一时间采取措施妥善解决。会后，及时打开会场通道大门，引导参会代表依次出场。每日会议结束后，及时召开碰头会，对当天工作进行总结反思，对第二天工作进行安排部署，确保了整个会务保障工作服务优质、安全有序。

　　2021年12月12日至14日，政协十六届都江堰市委员会第一次会议在成都融创国际会议中心召开。2021年12月15日至18日，都江堰市第十九届人民代表大会第一次会议在国网四川省电力公司党校召开。我中心再次作为大会的后勤服务保障部门，及时总结党代会后勤保障工作的成功经验。提前主动融入，细心周密配合，全力以赴，齐心协力，协助市办、市政协办，高效完成了点位参观、会务、住宿和用餐等后勤服务保障工作。

　　每一次大活动的背后，都有着机关事务人的辛勤付出和默默奉献，都是对后勤服务保障水平的一次检验，我们始终满怀、从“心”出发、无怨无悔。在今后的工作中，我们将主动融入中心，自觉服务大局，立足本职岗位，不断规范服务保障行为、优化服务保障方式、提升服务保障效能，为都江堰市奋力构建“五大新城”，精准推进科学复兴，建设新时代现代化强市贡献机关事务智慧和力量！