6686 SPORTS带你全方位了解日常会议流程永远不要没有准备好的会议，会议的最大代价是时间的花费，会议的结果是对公司的犯罪，而不事先准备的会议等于集体谋杀。

　　因此，在事先检查制度举行的重大会议上，必须取消事先准备好的会议。在开会之前，必须事先将会议材料送交与会者，与会者必须事先查看材料，并在进入会议室前进行准备，然后才开始思考6686 SPORTS。

　　会议必须有明确的目的，为会议准备的前三页的PPT必须显示会议的主题。没有主题和程序的会议就像让人们喝茶、聊天和浪费生命一样。应该事先通知与会者会议的主题。

　　应在会议上设立纪律检察官(一般由主持人担任)，在会议之前宣布会议的纪律，因迟到而受到惩罚，如果会议不按照程序进行，则应予以提醒，并以感情的方式提醒发言者。在会上私下讨论的行为应该被提醒和惩罚，在会上发脾气和攻击别人的行为应该受到惩罚。

　　发言人说：会议前必须有清晰的会议议程，会议主办者应在会议前以书面通知与会者，让他们了解会议的目的、时间和内容。使他们有足够的时间准备相关信息并安排相关工作。每一次讨论都必须控制时间，而不是泛泛的海洋和天空。

　　他说：会议的目的是解决这个问题。如果会议未能取得成果，那将是浪费每个人的时间。因此，每个人都应该积极参与会议的议程。会议主管有权打断偏离会议主题的长篇发言，最好将会议时间限制在1.5至2小时，这将超过疲劳限制太长时间。

　　主持人必须设置一个时间提醒，现在有60分钟、30分钟和10分钟。会议的决议应该记录下来并当场宣读以供确认。如果没有确定的结论，可以单独讨论，达成决议并确认结论，并立即进入执行过程。

　　把培训看作是一种节省时间和成本的投资，可以使员工快速成长。培养员工、减少错误6686 SPORTS、提高技能的实质是提高时间的价值。

　　有关于如何召开会议的专门培训，各级员工都有足够的会议培训，许多企业缺乏这样的培训：如何见面，如何主持，如何记录，如何跟踪，如何处理分歧，如何在会议上报告等等。这些必要的培训将使公司的会议更有效率。

　　他说：会议上难免会有不同的意见或争论。如果处理不好，就会影响会议的效果。如果一些艺术和技能被适当地采用，危险就会被消除。例如，我们应该尽量在会上公开表扬和批评。为了在会上讨论实际的事情，我们在争论时应该尊重别人，而不应该恶意地批评别人。如果你同意别人的意见，不要忘了公开表达你的赞扬，并且要注意意见分歧的措辞。你不能伤害别人的自尊，特别是当你有一位上司参加的时候，你不能为了反映自己而贬低别人。

　　有时必须采取和集中的模式，开放思想6686 SPORTS，顺应意见，敞开心胸听取别人的意见，不要受自己固有立场的影响，不要把自己的结论强加给别人。如果你想公布既定的政策和决定，你应该事先声明不允许他们讨论这些政策和决定，参与者需要讨论的不应该是既定的决议。

　　确定时间，准时开始，按时完成：准时开始，按时结束实际上是尊重别人的时间，会议必须准时，每个议程必须有一个总的时限，一个问题不能讨论太久。如果你不能得出结论，你可以搁置一段时间，以避免影响其他问题。如果某一主题必须得出结论，则应事先通知与会者，以便他们能够做好准备。

　　会议必须有准确和完整的记录，每次会议必须形成一项决议，会议的决议必须有具体的执行人员和完成最后期限，完成这项决议需要各种资源，必须在决议记录中明确指出，特别重要的是避免会后推诿和影响决议的完成。尤其重要的是，企业各级管理人员经常犯错误，因为会议尚未形成决议。因此，会议的作用没有得到体现，使一些管理人员误以为会议是没有意义的，直接影响到他们不想主持会议或参加会议。

　　记住，如果你不跟踪会议，会议将是空的。加强审计检查：为了建立会后跟踪程序，会议的每一项决议都应该被跟踪和检查，如果发生意外，可以及时找到调整，以确保所有会议决议都能完成。许多企业管理者没有这样的意识和习惯，企业的高级管理人员也缺乏这样的要求。