6686 SPORTS机关办会要点及步骤

作者:小编    发布时间:2023-11-07 18:17:40    浏览:

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  6686 SPORTS机关办会要点及步骤筹办机关会议注意事项机关办会是一门基本功,特别是筹办有领导参加的会议活动时,尤其重要。现结合实践,我认为一般需把握好以下要点。

  2.会议报批。列入机关年度计划的会议,会议方案经领导审定后,应书面向办公室、计财部门履行会议报批手续。未履行报批手续的,计财部不予核报会议费用。

  3.会前沟通。需机关主要负责同志参加,或者两位以上机关领导参加的日常会议活动,应及时将会议方案(或主要安排)通过分管领导秘书反馈秘书处,或者直接送秘书处6686体育(中国)官方网站

  4.会场预订。根据会议规模等情况合理安排会议室,小型会议可就近安排党组会议室等,人员较多的可安排在电视电线人的可安排在多功能厅。

  5.参会人员。合理确定参会的院领导和各部门负责人范围。如有外单位人员受邀参加,及时了解其之前是否来过本单位,与办公室(厅)沟通迎接客人、休息室安排等事项。如外单位来人为领导干部(副X级以上)领导,原则上应由副X级以上领导下楼迎接,会议筹办部门负责同志陪同。同时,为机关领导准备客人简历等材料6686体育(中国)官方网站

  7.会场布置。会前检查桌椅安全6686体育(中国)官方网站、桌牌顺序、会标设置、会场温度、会议材料、休息室和小钟表、茶杯、毛巾、湿巾、抽纸、垃圾桶等物品配备,调试话筒、屏幕等会议系统。一般情况下,会场桌面应摆放“xxx会议主要安排(或议程)”,具体式样见附件1,另摆放“参会人员名单”(如果都是机关内部的同志,可不写职务,只写姓名;如有外单位的同志参会,机关领导同志的职务应写全),并准备记录纸、笔。

  9.会议流程。合理设置会议议程,主席台上摆放议程、参会人员名单以及其他会议材料,确定讲话稿是否印发、印发范围。注意颁奖、致辞时的领导顺序,颁奖次序、背景音乐等。全国性电视电话会议时,原则上应在主会场全程轮播各分会场参会画面。

  2.驻xx纪检监察组,机关各内设机构、各直属事业单位主要负责同志,全体机关人员。xx人员在相应分会场参加会议。

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