6686 SPORTS「制度模板」适用于中小企业的《会议管理制度对于行政管理部门来说，会议准备、会议议程、会后工作、纪律管理与公司的管理工作息息相关，这也是行政管理工作中非常重要的内容，一旦没处理好，就会引发很多内部管理纷争，这份资料或许能够给你一些启发，上干货……

　　第五条定期会议召开的准备。对于定期召开的常规会议，会议负责人需在会前明确该次会议的主题和临时出席人员。

　　第六条不定期会议召开的准备。召开不定期会议时，组织人需做出会议启动报告，报告一般包括以下内容。

　　第七条根据会议要求，会议组织部门须拟定会议通知单，并做好通知工作，出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认，并做出相应的安排。会议通知编写时需注意以下内容。

　　（2）通知书写须文字清楚6686 SPORTS、明白，力求不产生误解，全面、周到，确保没有漏项；用电话或其他形式通知时，要写出通知底稿，照稿通知。

　　（5）通知关键或具有决定性作用的参会人员时，要面对面或反复核实准备情况，征求其对会议准备和开展的意见。

　　第八条会场准备。会议组织人员需在总经办的配合下及时准备会议场所、会议文件或资料，并做好会场布置、设备调试等工作。

　　第九条与会人员准备工作。与会人员在收到会议通知后，应认真准备发言要点、提案纲要等，配合主持人，使会议收到预期效果。

　　第十条会议议程安排。议程由会议组织部门拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员及其发言内容、各项要求等。

　　第十一条会议变更。已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，会议组织部门需提前2天发出通知。

　　第十二条签到。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名；对于涉外会议，联系簿上要有与会人员的姓名、职务、所代表单位或部门等内容。

　　（1）引导入座。会议工作人员按事前安排好的座位引导与会人员尽快就座，其间要特别注意主要员和主席台就座人员的座次。

　　（2）分发会议文件、材料。重要文件需发至个人或主要负责人手里，可事先领取签收，也可于会场中领取签收。

　　第十五条落实会议决议。总经办负责督办和催办会议形成的决议或决定，于会后一周内发会议决议事项催办通知单至相关负责人，并收集反馈意见。

　　第十六条归档会议资料。会议组织部门要做好会议总结，整理好会议资料，并按公司档案管理规定，定期交档案管理人员归档6686 SPORTS。

　　第十七条参会人员必须准时出席会议，因故不能参加者，需提前向上级领导请假，不得无故缺席、迟到或早退。

　　第十九条会议期间，需将一切通信工具置于关闭或振动状态，不随便走动、不交头接耳、不做与会议无关的其他事情。

　　第二十条严格遵守会议开始时间。主持人在会议开始时应对本次会议作简要说明，将会议进行顺序及时间安排告知与会者，并指定专人控制会议进度，引导其在一定时间段作出总结；若要延长会议时间6686 SPORTS，需得到大家的同意。

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