6686 SPORTS教你如何筹备一场的学术会议？（附详细流程）主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起医师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的 地点：医师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，公司会议室或者市中心临近地铁的酒店会议室。 讲者：区域知名专家，有较高学术地位或是有较高的协会职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容。

　　餐饮：根据合规和会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置 住宿：分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配。房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 接送站：制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次 用车：根据到达离开时间及人数安排车型

　　投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、布置会场：

　　会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好6686 SPORTS，会议室温度及灯光能调节 参会人数：确认参会区域及人数

　　茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 签到表 桌卡：讲者、大会主席 引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌

　　挂旗/横幅/：和大会主题相关的 会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） 奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品

　　房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信 叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间

　　会场内布置：桌椅摆放方式（课桌6686 SPORTS、圆桌等），电脑6686 SPORTS、投影仪的摆放和调试，空调的开放，音响、话筒的调试，投影屏幕的挂置，资料的摆放，挂旗和横幅的张贴，主席台及讲课台的摆放，分发礼品的位置 会场外布置：海报的张贴，引导牌的放置，条幅横幅的悬挂

　　保证会议主持人、发言人到位； 照相、会场灯光、音响的调控，为演讲者及会场照相以提高教师的注意力

　　有奖问答设置：让演讲者得到休息，同时调动教师的积极性、参与性及给与思考时间，重复演讲内容的关键信息，达到学术交流的目的

　　主桌安排：可以放置鲜花等做标识 代表分散入座：最好每桌设预留位以方便我们的人照顾客户 上菜：注意督促服务员的上菜速度 酒水安排：之前和服务员去任好放置的种类和数量

　　整理会议记录； 形成会议决定（简报、纪要）； 写总结向上级汇报情况或发布； 将会议材料分类、立卷、归档；

　　分发回程票； 结清会议费用； 根据返程时间安排车辆； 发放会议照片和通讯录，讲者的讲稿与其确认征得同意后可拷贝讲述内容。