6686 SPORTS收藏！一文助你成为办会高手！会议是讨论、研究问题的一种重要领导方法，是实行科学、领导的一种重要渠道，是集体决策的一种重要形式。做好会务工作，既是机关工作基本技能也是机关工作的重要职责。如何成为办会的高手、能手，希望这篇文章可以帮你！

　　编写筹备方案：编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作6686体育、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责；

　　反馈核实人数：核准参会人数和出席数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好。

　　准备和撰写：根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等；

　　资料分发：领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放。

　　音响话筒：根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐；

　　会标6686体育、条幅：安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位；

　　主席台桌椅：确定人数6686体育、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板；

　　区域指示牌：大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领。

　　记者摄影：确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者参会；全程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备；

　　播音员：需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男（女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟悉；

　　音响话筒、电脑投影、空调灯光：专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确保摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确、牢固；空调提前开放、灯光开启；

　　车辆引导：领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地点，专人引导；与会人员车辆由负责指挥有序停放；