6686体育会议文书的工作概述会议文书工作是包括各种会议文件、材料的撰写、处理与管理等项工作的总称。它是 一项政策性、技术性、事务性、时间性都很强的会议文秘工作。这项工作的好坏，直接关 系到会议决议、决定的贯彻执行，也关系到会议的效率和质量。所以说，会议文书工作是 一项重要的会务工作，必须高度重视，认真做好。

　　会议文书不同于一般的文书，它是专门用于会议的公文，包括会议前、会议中和会议 后需撰写的材料。会议文书工作主要有以下几个特点：

　　（一） 准确性 准确性是指会议文书的写作要具体明确，一目了然。一方面会议文书的内容要真实客 观，准确可靠，另一方面会议文书的语言要明确清楚，合乎文法。例如，会议通知要准确 写明与会人员、会议时间、地点、内容、要求，用词要明确，不能含糊不清，不能有歧义。 写错内容或用词不当都会造成与会人员的误解，影响会议的如期召开。会议规则要确切地 写明会议代表的资格、产生的办法及表决的方式等，不能模棱两可、似是而非，而要让人 一看就懂，不致产生疑问。开幕词、闭幕词要恰当地表达发言者的思想情感，否则就会直 接影响会议的效果。会议记录、会议纪要、会议简报等都要客观地反映会议的实际情况， 不能掺杂个人的主观好恶。

　　（二） 时效性 时效性是指会议文书工作要提前运筹，及时发文，即必须按照会议主办单位的意图， 提前谋划6686体育(中国)官方网站，及时撰写、发送有关文书，不能延误时间。例如，会议通知必须在会议前1〜2 周下发，全国性会议则要会前三四周下发，确保与会人员提前收到，以便做好参加会议的 准备，安排好本部门的工作，提前订好参会机票、车船票等，确保准时参加会议。如果通 知下发延误，就会使其成为一纸空文，影响到会议的顺利召开。会议规则可根据具体情况， 以预备通知的形式下发，或在会议代表报到时发放。会议开幕词、闭幕词必须提前撰写， 在会议开幕式和闭幕式前送交致辞人，以便熟悉内容。如果不提前准备，就会造成被动， 影响致辞的效果6686体育(中国)官方网站。会议记录、会议纪要是在会议期间形成的，它要求及时记录会议内容， 为会议的下一环节做好准备。而会议简报则要求能迅速、及时报道会议的情况。所以，时 效性是会议文书工作的一个重要特点。

　　（三） 规范性 规范性是由会议文书的性质决定的，是指会议文书工作要规范引导，全面客观。会议 文书具有领导与指导作用、宣传教育与监督作用、联系与沟通作用、凭证与依据作用，其 中有的还具有法规与约束作用，如会议通知、会议规则都有一定的强制性和行政约束力。 会议文书规范标准，就有助于发挥它的这些作用。会议文书的规范性主要包括两个方面： 一是使用文种的规范性，即按照有关规定，做什么事用什么文种。二是运用格式的规范性， 即每一种文书在写法上大体有其固定的格式，这些格式有的是国家统一规定的，有的是在 长期的工作实践中约定俗成的，都不能随意变更或增删6686体育(中国)官方网站。

　　（四） 独特性 从会议文书工作的实践来看，它既具有一般文书工作的共同特征，同时又表现出自身 的一些特点，其独特性主要表现在：

　　1.时间紧 召开一次会议多则十几天，少则几个小时。在短暂的时间里，各种文件都需要起草、 讨论、通过，各种会议材料也都需要在会前撰写、制作好。

　　2.变动性大 会议文件、材料，尤其是主题报告、决议、决定等主要文件，往往需要经过几次、甚 至十几次反复修改才能完成。

　　3.政策性强 会议文件的内容必须符合政策与法令，而这些文件一经正式通过，即以机关的名义报 送或下达，从而产生“法规性”或对下级起着指导、约束的作用。 可见，会议的文书工作，不仅领导者应高度重视，严格把关，对出现的问题要负主要 责任，而且从事会议文书工作的人员也必须十分认真的对待，绝不能把它看作是写作水平 问题。只有付出艰苦的劳动，紧紧扣住会议的指导思想和根本目的，才能高质量地完成会 议文书工作的各项任务。返回搜狐，查看更多