6686体育(中国)官方网站会议秘书工作的基本任务与特点（一）组织工作 主要包括： (1)协助领导确定会议议题。 (2)根据议题安排议程、日程。 (3)发会议通知，负责会议报到。 (4)对与会人员进行编组。 (5)布置会场，安排座次。 (6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)。 (7)负责会议签到。 (8)会中组织和协调。 (9)会场其他组织和管理。 (10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动 等方面的联系和组织 (11)会议的结束收尾工作6686 SPORTS。

　　(二)文书工作 主要包括： (1)会议文书的起草。 (2)会议文书编写。 (3)会议文书印发及管理。 (三)生活管理工作 主要包括： (1)与会人员的食宿管理。 (2)会议的财务管理。 (3)会议的交通保障。 (4)会议的文化活动。 (5)与会人员的医疗保健。 (四)安全保卫工作 主要包括： (1)会议的保密工作。 (2)会议的警卫工作。 (3)会场内外的安全保卫工作。 从以上秘书工作的基本内容中，我们可以看出，会议工作对秘书的组织能力、写作能 力、管理能力、交际能力等都有很高的要求。秘书办会，离不开办文、办事能力6686 SPORTS。会议工 作最能集中反映出秘书的综合素质。

　　二、会议秘书工作的特点 会议秘书工作不但具有一般秘书工作所具有的政策性、服务性6686 SPORTS、事务性、机要性等特 点，而且还具有自身更为突出的特点。

　　（一） 组织的严密性 会议是一个临时而又完整的组织系统，从这个系统的筹建到它的结束，有大量的组织 工作要秘书人员来做，要求严密、周到，万无一失。会议秘书工作突出地表现在会议组织 工作上。这也是会议秘书工作与日常秘书工作的不同之处。同时，会议秘书工作还包含了 日常秘书部门的组织工作内容。如它的承上启下、上呈下达、左右联系、内外照应等枢纽 作用。

　　（二） 工作的时效性 会议时间短，任务多，要求急，人员集中，因此，会议的秘书工作必须高速度、高质 量地完成于限定的时间之内。否则，就会影响会议的正常进行，甚至会造成会议的中断和 失败。为保证会议议程和日程以及会议秘书工作各个环节的衔接，会议秘书工作人员往往 要打破日常工作作息时间，使自己的作息时间安排，服从于会议工作的需要。如文书工作， 上午讨论的问题，往往需要中午即整理出来，下午印发到与会人员手里；当天讨论的问题， 晚上必须整理出来，第二天一早发到与会人员手里。无论哪个环节出问题，势必会影响会 议的正常进行。所以，会议秘书工作人员，不但在与会人员开会时要工作，而且还需要利 用与会人员休息的时间来完成大量工作。

　　（三） 事务的繁杂性 组织一次会议，尤其是大型正规的会议，就是一项系统工程。秘书工作人员既是这个 系统的设计者和筹建者，又是管理者和服务者，同时还担负着一定的领导职能。秘书工作 人员既要参与会议，又要搞好各项服务。从确定会议议题，准备会议文件，到安排各项会 议事务，协调联络各个有关部门及人员等等，任何环节出问题都有秘书人员的责任。会议 工作尽管有自身规律，但仍不可避免地遇到一些意想不到的问题和困难。这使得该项工作 表现得更为繁杂，不像秘书日常工作那样规范。但是，正是这些繁复而琐碎的事务性工作， 保证了会议的顺利进行。

　　（四） 工作的综合性 由于会议工作是一项综合性的工作，它涉及的内容十分广泛，参加会议的人员来自，人才济济，各有所长。要做好会务工作，需要具备一定的社会科学和自然科学知 识，特别是管理学知识；需要掌握与会议相关的各方面的情况；需要掌握各种会议设备的 使用方法。会议工作要求秘书人员成为“通才”和“杂家”，能够从全局出发观察和考虑问 题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作 能力、记录技术等。会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书 工作人员的综合能力越强，越有利于提高专业化水平，会议秘书工作人员的专业化水平越 高，总揽全局的综合能力也就越强。返回搜狐，查看更多