6686 SPORTS会议工作基本常识这些你需要知道①会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。一般要在大会秘书处成立会务组、宣传组、后勤组、安保组等工作小组，将方案中的任务分解，逐一明确相关事项和环节的具体责任人，并列表印发，使各项任务职责分明。

　　会前准备工作具有很强的时限性，各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。起草会议文件和落实与会人员，是会前准备的两个关键要素。

　　这是落实方案、保证开好会议的重要一步。会前检查可采用听取汇报和现场检查两种方式6686 SPORTS。大会秘书处听取各工作小组情况汇报6686 SPORTS，协调相关问题；会场布置从主席台到座位安排，对落实不到位的地方，要及时发现、督促和整改。

　　会中是从会议签到至结束这段时间，如何做好场内场外各个环节的有机衔接和有序运行，应注重把握三个细节。

　　指会务某项工作的核心环节。如果该细节出现问题，整个会务效果就会大打折扣。对待这些细节，要做到时间重点安排、精力重点倾斜，确保万无一失。

　　如原定在主席台就座的某位领导临时不能参加会议，除了对主席台座位进行调整外，还要对该领导承担的任务进行调整，不能顾此失彼。

　　指会务工作中相对而言不怎么显现或不容易想到的细节。它对整个会务没有决定性的作用6686 SPORTS，但把握不好会影响局部，进而影响整个会议的效果。

　　在组织与会人员离会时，要详细了解与会人员返回的日程和交通工具，协助购买机票、车票等服务。对个别因工作需要还暂留的人员，在食宿等方面要妥善安排。

　　每次会议结束后，要及时对会务工作进行总结，对已有的会务工作流程、规则和服务指南等进行修订。及时把会议文件、记录、音像及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收齐，按规定归档管理，形成尽可能完善的资料汇编，便于今后查阅使用。