6686体育企业会务工作操作手册(2020年)根据全集团工作部署或者工作需要，进而召开会议。会议主要包括年度工作会、务虚会、职代会，各项董事会会议(股东大会)、监事会会议、党委会、经营班子会议，月度例会、经营分析会、总结会、工作布置会议以及会议;行外政府部门、监管部门调研会、座谈会6686体育、通报会，政府、企事业单位、公司等业务洽谈会以及会议。

　　根据会议性质确立会议后，会务负责人积极跟相关领导或外部单位联络员确定会议内容及议题。就例会举例，一是根据近期工作情况或年度、季度工作任务完成情况拟定会议主题6686体育，明确会议目的;二是向各子公司征集会议议题及需总行协调解决的事项，明确工作重点，着重解决工作难点，制定确保完成工作任务目标的工作措施及方案。三是草拟会议议程，并请示领导尽快确定会议时间、议程、主持人等事项。

　　会议通知的基本内容：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议议程、参会人员以及是否需要参会人员准备发言材料等。会议确定后，会务负责人应根据会议重要程度以邮件、电话、短信等方式进行会议通知，确保参会人员知晓各会议事项。

　　1.邮件通知：确保将会议通知发送至各参会各单位及其主要负责人邮箱，并查看邮件送达状态及阅读记录。

　　会前准备好数份签到表(附件6)，并督促好参会人员签到，同时引导参会人员入座6686体育。会前5分钟仍未到会的人员，则进行电话提醒，确保参会人员到齐。

　　X月X日上午，XX月经营分析会在XX会议室召开。XX主要负责人参加现场会议;XX以上中层管理人员参加视频会议。现将会议纪要如下：